Productcatalogus

Run je hele servicebedrijf met EasyQ.

EasyQ is de AI-aangedreven front en back office voor kleine servicebedrijven. Het zet klantgesprekken om in georganiseerd werk — aanvragen vastleggen, je klanten helpen en al hun vragen over je bedrijf beantwoorden, offertes maken, klussen inplannen, teams aansturen, uitvoering volgen, factureren en online betalen, en opvolgen — allemaal vanuit één platform, op het web en op je telefoon.

7 manieren binnen1 dossier, voor tot achter108 dingen die de assistent voor je doetWeb + mobiel

Plan een demo Bekijk de prijzen

De voordeur

Veel voordeuren. Eén brein erachter.

WhatsAppLive

E-mailLive

WebchatLive

SMSBeta

InstagramBeta

MessengerBeta

TelefoonDemo

Een nieuwe lead

Gekwalificeerd, niet alleen genoteerd

Bepaalt het vak, de omvang, de urgentie en het adres, bekijkt de foto's en maakt de offerte op. Blijft het daarna stil, dan volgt EasyQ zelf op — een lead wordt warm gehouden in plaats van koud in een inbox.

Een vraag

Beantwoord met jouw eigen gegevens

Jouw diensten, jouw producten, jouw prijzen, jouw voorwaarden. Het antwoordt uit wat jij hebt vastgelegd en uit je catalogus — en biedt aan het na te vragen in plaats van iets te verzinnen.

Een bestaande klant

Herkend, en de klus erbij gezocht

Het weet wie ze zijn over elk kanaal heen, pakt de juiste klus erbij en maakt een servicedesk-ticket zodra er een mens bij moet — zo valt er niets tussen wal en schip.

Spam of verkeerd nummer

Tegengehouden voordat jij het ziet

Rommel, scheldpartijen en pogingen om de AI iets te laten doen wat niet mag, worden bij het eerste bericht herkend en definitief stilgezet.

Eén intake-motor, geen zeven

Elke deur stelt dezelfde vragen, met dezelfde waarborgen en dezelfde kwaliteit antwoord, zodat een lead via Instagram net zo goed wordt behandeld als één via WhatsApp. Foto's worden bekeken. Spraakberichten worden uitgetypt. Niets wacht tot de ochtend.

Jouw vragen · jouw woorden · jouw volgorde

Van voordeur tot achterkant

Zeven stappen. Eén dossier. Niemand typt iets over.

De meeste software laat je dezelfde klus vier keer invoeren — één keer om te offreren, één keer om te plannen, één keer om te factureren, één keer om te herinneren. EasyQ draagt één dossier de hele weg, zodat het werk maar één keer beschreven wordt: door de klant zelf.

Aanvraag vastleggen

De AI antwoordt op het kanaal dat zij kozen, bekijkt de foto's en bepaalt het vak, de omvang en de urgentie. Eén klantdossier, hoeveel kanalen ze ook gebruiken.

Offerte opstellen

Opgesteld met materialen, arbeid en het juiste btw-tarief. Pas hem aan met de hand, met je stem of door barcodes te scannen — daarna tekent de klant op zijn telefoon.

Klus inplannen

Ingepland rond je reistijd, het weer en de schoolvakanties. De klant kiest zelf een moment en het staat in je agenda.

Team aansturen

Een dagbord met wie op welke klus zit. Wijs een ploeg toe en alleen die ploeg is bezet — laat het open en de dag is bezet, precies zoals toen je alleen werkte.

Uitvoering volgen

Uren, foto's en notities op locatie vanaf de telefoon — ook zonder bereik, het synchroniseert later. De werkbon wordt getekend voordat iemand vertrekt.

Factureren en betalen

Opgemaakt vanuit de getekende offerte, met sluitende nummering, een iDEAL-link en een QR-code op de pdf. Rechtstreeks door naar je boekhouding.

Opvolgen

Onbetaalde facturen worden getrapt herinnerd. De review wordt op het juiste moment gevraagd. Onderhoudscontracten komen vanzelf weer langs.

In de doos · software van EasyQ zelf

Allemaal geleverd door EasyQ, op één plek.

Het gesprek is de voordeur. Alles daarachter bouwen en onderhouden we zelf — één abonnement, niets bij te kopen, niets aan elkaar te knopen. Vier hiervan zijn complete applicaties op zichzelf: de rittenregistratie, de herinneringen, het documentbeheer en de servicedesk zijn stuk voor stuk waar een bedrijf normaal apart voor betaalt.

Inbegrepen · web en mobiel

Het AI Command Center

Bedien de hele app door ertegen te praten. Vraag wat er nog openstaat, laat een offerte opstellen, verzet de afspraak van morgen, herinner een klant — 108 acties, met je stem of getypt. Het vraagt eerst om bevestiging voordat het iets echt doet, en voert dezelfde opdracht nooit twee keer uit.

“Wat staat er deze week nog open?”
“Maak een offerte voor Jansen, drie radiatoren”
“Verzet de afspraak van morgenochtend naar donderdag”
“Wie heeft er nog niet betaald?”

Offertes & ondertekenen

Offertes opgesteld door AI, mét materialenLive
Aanpassen met de hand, je stem of een barcodeLive
Getekend op de telefoon van de klantLive
Aanbetaling, korting en btw geregeldLive
Werkbonnen ter plekke afgetekendLive
Je eigen huisstijl-sjabloonLive

Documentbeheer · een complete app

Elke offerte, factuur en werkbon op één plekLive
Bulk-import van je bestaande papierwerkLive
Vanzelf bij de juiste klant gezetLive
Versiegeschiedenis op elk documentLive
Stuur een link, geen bijlageLive
Interne goedkeuring voordat het de deur uit gaatLive

Servicedesk · een complete app

Vragen worden bijgehouden ticketsLive
Niets gaat verloren bij de overdrachtLive
De klant krijgt een bevestigingLive
Toewijzen, antwoorden en sluiten op één schermLive
De assistent kan ook tickets afhandelenLive

Planning & buitendienst

Zelf inplannen via je eigen boekingspaginaLive
Google- en Outlook-agendaLive
Planning die rekening houdt met het weerLive
Reistijd wordt voor je ingevuldLive
Dagbord voor je ploegenLive
OnderhoudscontractenLive
VideoafsprakenLive

Rittenregistratie · een complete app

Voertuigen en kilometerstandenLive
Vastgelegd via gps, met de hand of vanuit je agendaLive
€0,23 per kilometer automatisch toegepastLive
Routes gelegd op echte wegenLive
Pdf klaar voor de BelastingdienstLive
Een rit direct op de kluskosten boekenLive

Herinneringen & opvolging · een complete app

Afspraakherinneringen die no-shows voorkomenLive
Onbetaalde facturen getrapt herinnerdLive
Offertes die stil bleven, opgevolgdLive
Je eigen taakherinneringenLive
Per factuur en per klant aan of uitLive

Financieel

Facturen, aanbetalingen en creditnota'sLive
Sluitende nummering, btw geregeldLive
Hulp bij de kwartaalaangifte btwLive
Bonnenscanner en kluskostenLive
Inkoopfacturen en leveranciersnota'sLive
Marge, omzet en cashflow in beeldLive
Export voor je boekhouderLive

AI-kennis

Je diensten, één keer beschrevenLive
Je productcatalogus en prijzenLive
De vragen die je elke week beantwoordtLive
Bedrijfsgegevens, voorwaarden en documentenLive
Catalogus importeren uit een leveranciersbestandLive
Biedt aan het na te vragen in plaats van te gokkenLive

Klanten & groei

Klantdossiers en historieLive
Klantportaal bij elke klusLive
Je eigen website, door AI gebouwdLive
Projecten met tijdlijn, bestanden en urenLive
Taken, lijsten en een kanbanbordLive

Reviews & feedback · een complete app

Op het juiste moment gevraagd, niet willekeurigLive
Je eigen reviewpagina, via WhatsApp of e-mailLive
Tevreden klanten gaan direct door naar GoogleLive
Een lage score komt eerst bij jou, onder vier ogenLive
Je Google-reviews op je eigen websiteLive
Lezen, volgen en beantwoorden op één schermLive

Team & medewerkers

Rollen en rechten per persoonLive
Kantoor, monteurs en onderaannemersLive
Een onderaannemer ziet alleen zijn eigen werkLive
Meldingen die bij de juiste persoon komenLive
Wie wat heeft gewijzigd, en wanneerLive

In de bus

App voor iPhone en AndroidBeta
Werkt zonder bereik, synchroniseert laterBeta
Foto's, uren en notities op de klusBeta
Spraakassistent in je zakBeta
Bon scannen met de cameraBeta
Ritten vastgelegd terwijl je rijdtBeta

Koppelt met · diensten van anderen

En het sluit aan op wat je al gebruikt.

Alles hierboven is van EasyQ zelf. Alles hieronder is van iemand anders — EasyQ praat ermee zodat er niets met de hand overgetypt hoeft te worden. Voor een aantal heb je eerst een account bij die partij nodig; dat zetten we samen met je op.

Praten met klanten

WhatsAppJe eigen nummerLive
E-mailJe eigen adres, doorgestuurdLive
WebchatEén regel code op je siteLive
SMSTwilio, een nummer per bedrijfBeta
InstagramDirecte berichten, via MetaBeta
MessengerJe Facebook-pagina, via MetaBeta
TelefoonDe AI neemt op, kwalificeert en boektDemo

Je agenda

Google AgendaBoekt erin, leest je beschikbaarheidLive
Microsoft OutlookIdem, plus contacten importerenLive
Daily.coVideoruimtes voor afspraken op afstandLive

Betaald krijgen

MollieiDEAL-links, QR op de factuurLive
TikkieVereist een ABN Tikkie Business-accountBeta
StripeKaarten, voor klanten buiten NederlandBeta

Je boekhouding

MoneybirdFacturen en betalingen doorgezetBeta
e-BoekhoudenZelfde lijn, zelfde koppelingBeta
SnelStartZelfde lijn, zelfde koppelingBeta
Exact OnlineFacturen door; betalingen blijven in ExactBeta
BankkoppelingPSD2-afschriften gematcht op facturenBeta

Bestanden, leads & reputatie

Microsoft OneDriveDocumenten opslaan, bonnen ophalenBeta
Google DriveIdem, via de Google-kiezerBeta
OfforteAls je daar al voorstellen schrijftBeta
Werkspot, Trustoo & ZoofyHun leads omgezet in echte klussenLive
Google BedrijfsprofielReviews op je site, tevreden klanten naar je vermeldingLive

Nederlandse registers · gratis, niets te koppelen

Kadaster BAG & 3D BAGBouwjaar, oppervlak, verdiepingen, dakvormLive
EP-OnlineHet geregistreerde energielabelLive
PVGISWat dat dak werkelijk zou opleverenLive
PDOKAdressen, coördinaten en luchtfoto'sLive
BuienradarOf het morgen buitenwerkweer isLive
School- en feestdagenZodat je er niet doorheen plantLive

Privacy & beveiliging

Jouw bedrijfsgegevens blijven van jou.

Je geeft een systeem je klanten, je prijzen en je bankafschriften. Dit zijn de garanties die daarbij horen, en geen ervan zit achter een duurder pakket.

Je kunt het terugnemen

Alles exporteren, alles wissen

Download je volledige gegevens wanneer je wilt. Wis een klant volledig en krijg een bewijs van wat er precies is verwijderd en waar. Nooit afhankelijk van je pakket — ook niet op het goedkoopste.

Scheiding

Het ene bedrijf ziet het andere niet

Elke bevraging is afgebakend tot jouw bedrijf. Dat is geen belofte: een geautomatiseerde controle loopt bij elke release langs elke route en blokkeert hem als er ook maar één over die grens heen zou kunnen kijken.

In rust

Je gekoppelde accounts zijn versleuteld

Kanaalsleutels en tokens van gekoppelde accounts zijn versleuteld met AES-256-GCM, onder een sleutel die per bedrijf wordt afgeleid. Een gestolen back-up levert niets bruikbaars op.

De AI zelf

Ingekaderd, en vraagt eerst

Pogingen om de AI iets te laten doen wat niet mag, worden opgevangen voordat er iets wordt uitgegeven. Hij bevestigt voordat hij iets echt doet, die bevestiging geldt precies voor die ene handeling, en dezelfde opdracht wordt nooit twee keer uitgevoerd.

Niets lekt opzij

Geen trackers op je bedrijf

We draaien bewust geen externe monitoring of analytics, zodat jouw gegevens nooit de telemetrie van iemand anders worden. Gesprekken lopen via de OpenAI-API, die niet traint op wat ernaartoe gestuurd wordt.

Waar het staat

Je gegevens blijven in de EU

Alles staat opgeslagen in Duitsland, binnen de Europese Unie, onder dezelfde AVG waar jij ook aan gehouden bent. Niets over je klanten gaat naar een ander werelddeel om daar goedkoper verwerkt te worden.

Toegang

Per persoon, niet per bedrijf

Rollen en rechten bepalen wie wat ziet. Een onderaannemer ziet alleen zijn eigen klussen — afgebakend op de server, niet weggestopt in het scherm. Uitloggen op de telefoon wist alles wat daar bewaard was.

Gewoon eerlijk

Wat de drie labels betekenen.

Live

Gebouwd, uitgeleverd en elke dag in gebruik bij echte bedrijven, met echte klanten en echt geld. Staat er Live, dan kun je erop bouwen.

Beta

Gebouwd en werkend, en we bewijzen het met de eerste klanten voordat we het op grote schaal beloven. Je kunt het vandaag aanzetten — we vertellen liever zelf dat het nieuw is dan dat je erachter komt. Voor een enkele heb je eerst een account bij die partij nodig; dat zetten we samen op.

Demo

Echt, en we laten het je werkend zien — maar nog niet iets dat we voor jouw bedrijf kunnen aanzetten. Telefonie is op dit moment het enige dat hier staat: de AI neemt op, kwalificeert en boekt, en het nummer dat ervoor moet staan regelen we nu.

Meenemen

Deze hele catalogus als pdf.

Dezelfde pagina, opgemaakt om te printen of door te sturen naar iemand die er niet bij was. Met de schermen erin, en elk onderdeel met hetzelfde eerlijke label.

Download de Nederlandse pdf Download de Engelse pdfA4 · pdf