Offertes & Facturatie
Facturatie software voor installateurs: direct factureren na oplevering
Voor veel installatiebedrijven is facturatie de laatste handmatige stap — en daarmee de meest vertraagde. Facturatiesoftware die koppelt aan klusoplevering kan de tijd van oplevering tot betaling aanzienlijk inkorten.
5 min lezen
Waarom facturatie altijd de laatste prioriteit is — en het grootste cashflowrisico
Bij de meeste installatiebedrijven gebeurt facturatie nadat de klus is gedaan, nadat de volgende klus is begonnen en vaak na werktijd. De vertraging is zelden opzettelijk — het is structureel. Klusdata staat in WhatsApp, foto's, een voice note of een papieren formulier. Voordat een factuur kan worden verstuurd, moet al die informatie worden samengevoegd. Die assemblagestap is waar de tijd weglekt.
Signalen dat je facturatieproces je cashflow kost
Deze signalen geven aan dat factuurvertraging een structureel probleem is, niet een incidenteel.
- Facturen gaan consequent dagen of weken na oplevering de deur uit
- Meerwerk dat ter plaatse is afgesproken wordt soms vergeten of te laag geprijsd
- Klusdata van de werf moet handmatig worden verzameld en getypt voor facturatie
- Betalingsherinneringen worden handmatig en onregelmatig verstuurd
- Tijd tussen oplevering en betaling is gemiddeld meer dan 30 dagen door te late facturatie
Waaraan facturatieautomatisering moet zijn gekoppeld
Facturatiesoftware levert pas volledige waarde wanneer het wordt getriggerd door klusoplevering — niet als zelfstandig hulpmiddel.
- Klusopleveringstrigger vanuit aftekening ter plaatse of bevestiging door technicus
- Automatisch voorinvullen vanuit geaccepteerde offerteregels
- Meerwerkvastlegging tijdens of direct na de klus
- Digitale bezorging met betalingslink
- Automatische betalingsherinneringen op vaste intervallen
Wanneer EasyQ past en waar te beginnen
EasyQ verbindt klusoplevering met factuurvoorbereiding — wanneer de technicus een klus als gereed markeert, wordt het factuurdraft vooringevuld vanuit de geaccepteerde offerte en eventueel ter plaatse vastgelegd meerwerk. De vakman beoordeelt en keurt goed voordat het wordt verstuurd. Begin met het meten van je huidige gemiddelde tijd van klusoplevering tot factuurverzending — dat gat is de businesscase.
- Meet de huidige gemiddelde tijd van klusoplevering tot factuurverzending
- Stel vast hoe vaak meerwerk afzonderlijk wordt gefactureerd of volledig wordt gemist
- Stel klusopleveringsbevestiging in als trigger voor factuurvoorbereiding
- Voeg betalingslink toe aan facturen om de tijd tot betaling te verkorten
Veelgestelde vragen
Kan EasyQ koppelen aan boekhoudsoftware zoals Moneybird of Exact Online?
Ja. EasyQ kan integreren met Moneybird en Exact Online om goedgekeurde facturen direct in je boekhoudsysteem te verwerken zonder handmatige gegevensinvoer.
Hoe gaat EasyQ om met meerwerk dat niet in de oorspronkelijke offerte stond?
Meerwerk kan tijdens of direct na de klus worden vastgelegd en toegevoegd aan het factuurdraft voor beoordeling voordat het wordt verstuurd.
Verwijdert facturatieautomatisering de noodzaak voor btw-controles?
Nee. Btw-tarieven, met name het verlaagde 9%-tarief voor woningrenovatie, moeten altijd worden bevestigd door de aannemer of accountant. EasyQ bereidt het concept voor maar vervangt geen professionele btw-verificatie.
EasyQ
Wil je zien hoe dit in jouw bedrijf werkt?
Open het EasyQ-dashboard en bekijk hoe WhatsApp-intake, offertegoedkeuring, opvolging, planning en facturatie samenkomen.
Open dashboard