Koppelingen & Standaarden
DICO SALES005 XML uitgelegd voor installatiebedrijven
DICO SALES005 is de Nederlandse standaard voor elektronische order- en factuuruitwisseling tussen installatiebedrijven en hun leveranciers en woningcorporaties. Het begrijpen ervan is de eerste stap naar het verwijderen van handmatige gegevensinvoer uit je inkoopworkflow.
6 min lezen
Wat DICO SALES005 is en waarom het belangrijk is
DICO SALES005 is een Nederlandse branchestandaard voor gestructureerde XML-gegevensuitwisseling tussen installatiebedrijven, hun leveranciers en grote klanten zoals woningcorporaties. Het definieert het formaat voor inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen en creditnota's — zodat gegevens elektronisch kunnen worden uitgewisseld zonder handmatig overtypen. Bedrijven die DICO implementeren kunnen significant meer transacties verwerken met hetzelfde team.
Waar handwerk wordt vervangen door DICO-integratie
DICO-integratie vervangt handmatige stappen in deze specifieke delen van de inkoop- en factureringsworkflow.
- Handmatig invoeren van inkooporders in leverancierssystemen
- Herinvoeren van leveringsinformatie van papieren pakbonnen
- Handmatig matchen van pakbonnen aan facturen
- Factuurdata uit PDF typen in boekhoudsoftware
- Handmatig afstemmen van leveranciersfacturen op oorspronkelijke orders
Wat je nodig hebt om DICO SALES005 te implementeren
Het implementeren van DICO vereist deze technische en procesmatige componenten.
- Software die geldige DICO SALES005 XML-uitvoer kan genereren
- Een verbinding met de leverancier of woningcorporatie die DICO-berichten accepteert
- Een mapping van je interne productcodes naar leveranciers-artikelcodes
- Een proces voor het afhandelen van afgewezen of gecorrigeerde berichten
- Testen met je primaire leverancier voordat je live gaat
Wanneer EasyQ past en waar te beginnen
EasyQ kan DICO SALES005 XML-uitvoer genereren voor inkooporders en facturen, en verbindt je klus- en offertedata aan leverancierssystemen en woningcorporatieplatformen. Het resultaat is minder handmatige stappen, snellere orderverwerking en schonere factuurmatching. Begin met het identificeren van de leverancier of woningcorporatie met het hoogste transactievolume en verifieer of ze DICO-berichten accepteren.
- Maak een lijst van je top 3 leveranciers op transactievolume
- Controleer of ze DICO SALES005 XML-formaat accepteren
- Wijs je meest voorkomende materialen toe aan hun leveranciers-artikelcodes
- Voer een testorderuitwisseling uit voordat je live gaat met productiedata
Veelgestelde vragen
Is DICO SALES005 verplicht voor installatiebedrijven in Nederland?
Niet universeel verplicht, maar veel woningcorporaties en grote klanten vereisen het voor elektronisch factureren. Voor bedrijven die met deze klanten werken, is DICO-naleving in feite vereist.
Wat is het verschil tussen DICO en e-facturering?
DICO is een bouw- en installatiesectorstandaard die de volledige order-tot-factuur-cyclus dekt. Algemene e-factureringstandaarden zoals UBL of Peppol richten zich specifiek op factuuruitwisseling. DICO dekt meer van de inkoopworkflow.
Kan EasyQ DICO XML genereren vanuit een geaccepteerde offerte?
Ja. EasyQ kan het DICO SALES005 XML-formaat genereren voor inkooporders en facturen direct vanuit geaccepteerde offertedata, waarbij regelitems worden gemapt naar het vereiste artikelcodeformaat.
EasyQ
Wil je zien hoe dit in jouw bedrijf werkt?
Open het EasyQ-dashboard en bekijk hoe WhatsApp-intake, offertegoedkeuring, opvolging, planning en facturatie samenkomen.
Open dashboard